Bước 8: Scan hồ sơ bảo lãnh và visa định cư Mỹ

Khi bạn đã thu thập tất cả các tài liệu cần thiết, bạn phải scan và lưu chúng.
 

Để quét tài liệu của mình, bạn cần truy cập vào máy tính và máy quét hoặc điện thoại thông minh có kết nối internet. Nếu bạn không có quyền truy cập, những nơi phổ biến có loại thiết bị này là thư viện, trung tâm cộng đồng, quán cà phê internet và cửa hàng sao chép. Lưu ý: Nếu bạn chọn sử dụng máy tính công cộng, hãy nhớ xóa tài liệu đã quét của mình sau khi tải lên xong.

Trừ khi được hướng dẫn cụ thể bởi Trung tâm Thị thực Quốc gia (NVC), vui lòng không gửi bất kỳ tài liệu nào đến NVC qua đường bưu điện. Nếu làm vậy, bạn sẽ trì hoãn việc xử lý hồ sơ của mình và có nguy cơ mất bất kỳ tài liệu nào bạn gửi.

Để đảm bảo trường hợp của bạn không bị chậm trễ trong quá trình xử lý, hãy làm theo các nguyên tắc sau khi quét tài liệu của bạn:

Yêu cầu:

• Kích thước và loại tệp duy nhất
• Các loại tệp được chấp nhận bao gồm .pdf (ưu tiên) .jpg và .jpeg
• Mỗi tệp riêng lẻ (tài liệu được quét) không được lớn hơn 2 MB (megabyte).
• Quét và tải lên tài liệu nhiều trang của bạn, chẳng hạn như I-864, dưới dạng một tệp. Nếu kích thước tài liệu lớn hơn 2 MB, hãy nén tệp.
• Tệp “đã nén”, tệp PDF có thể sửa đổi hoặc tệp được bảo vệ bằng mật khẩu sẽ không được chấp nhận.
• Chất lượng hình ảnh

Bản quét của bạn phải:

• Có màu sắc.
• Bao gồm mặt trước và mặt sau của bất kỳ tài liệu nào có tem, con dấu hoặc chữ viết ở mặt sau.
• Một bên so với cả hai bên
• Bao gồm bản dịch được chứng nhận tài liệu của bạn với tài liệu gốc (tức là bằng tiếng nước ngoài) trong một tệp duy nhất. Xin lưu ý rằng tài liệu bằng ngôn ngữ của quốc gia nơi bạn sẽ diễn ra cuộc phỏng vấn xin thị thực là không cần bản dịch.
• Rõ ràng, dễ nhìn và dễ đọc, và không có phần nào của tài liệu bị cắt bỏ.
• hình ảnh-bước-8-mờ-v-rõ ràng
• Được định hướng để có thể đọc trên màn hình mà không cần xoay tài liệu.
• Hướng lên bên phải
• Hầu hết các chương trình quét đều cung cấp chức năng xem trước để bạn có thể đảm bảo rằng tài liệu được đọc dễ dàng. Nếu bạn không thể đọc tài liệu đã quét, hãy quét lại tài liệu đó ở độ phân giải cao hơn. Hãy nhớ rằng điều này có nghĩa là tệp đã lưu sẽ lớn hơn và bạn có thể cần nén tệp trước khi tải lên.
• Nhập hoặc sử dụng bút để hoàn thành biểu mẫu và ký tên bằng bút để đảm bảo bạn có thể nhìn thấy chữ viết trên bản quét của mình.

Nén có nghĩa là lưu tài liệu của bạn ở kích thước tệp nhỏ hơn. Điều này không chỉ cho phép tệp chiếm ít dung lượng hơn trên ổ cứng của bạn mà còn có nghĩa là tệp có thể được tải lên hoặc gửi qua e-mail nhanh hơn nhiều. Tuy nhiên, không phải tất cả các loại tệp đều được nén dễ dàng. Hầu hết các hệ điều hành máy tính đều có tùy chọn nén tệp. Tùy chọn này thường được tìm thấy trong “Tệp” hoặc “Lưu” hoặc xuất hiện khi bạn nhấp chuột phải vào tên tệp trong màn hình điều hướng. Xem công cụ “Trợ giúp” trong hệ điều hành máy tính của bạn để biết thêm thông tin về những gì có sẵn cho bạn.

Ngoài ra còn có phần mềm nén của bên thứ ba, miễn phí và mua. Xin hãy nhớ rằng, Bộ Ngoại giao không thể chấp nhận các tệp đã được “nén”.